オフィスリニューアルで、
工場のあるべき姿を叶える環境へ。

熱処理専業メーカーとして、中小企業から大企業までさまざまなお客さまに合わせた製品・サービスを展開している浜松熱処理 工業様。表面熱処理業界では国内大手であり、自動車業界ではEV化へのシフトにおける技術開発など、さらなる挑戦と成長が求 められている。そんな中で、働く環境を改善していくためオフィスリニューアルを実施。工場のみならず、バックオフィスである事務 所を刷新した。リニューアルにあたっては、フリーアドレス化することで工場に求められる5Sの意識が高まる空間を実現。またス マートフォンを内線電話化し、固定電話に縛られない音声通話環境を構築することで、社内コミュニケーションの効率化につながる環境も実現した。

浜松熱処理工業様では工場全体をリニューアルしており、その一環としてバックオフィスの刷新を検討。パートナー選びとして数社から提案を受けた中で、KDDIまとめてオフィスが選ばれた。その理由について、関様は「提案時にイメージパース図を見せていただき、そのデザインに一目惚れしました。特に来客エリアはいい意味で工場の事務所らしくない、カフェのような見た目で驚きとワクワクを感じ、“ぜひこれでいきたい!”と思いました」と言う。リニューアルに際してフリーアドレス化を実現したことで、全員が日々身の回りの片付けを行ってから退社することが徹底された。また、収納が増えたことにより卓上が広く使えるため、作業効率が高まっていると言う。関様は「当初は社内から不安の声も上がりましたが、実際にフリーアドレスにしてみるとすぐに慣れてもらえました。また、これまで以上に会話も増えていて、活発な空気になっていると感じます」とその効果を語る。

オフィスのリニューアルに向けて、商談や採用といったシーンで活用したいという狙いもあった。関様は「工場ということもあり、採用では苦戦することもありました。だからこそ、きれいで清潔感のあるオフィスというのは大きなアピールポイントにもなります。実際、リニューアル後に訪れた方からは評判も良く、以前からのお客様にはその変化に驚いていただいています」と話す。
また工場では油なども使用するため、バックオフィスである事務所も汚れやすい環境でもある。そのためオフィスに入る際には靴を履き替える、というルールも徹底。きれいに長く使い続けられるオフィス環境を実現するためにルールを設定することで、社内全体に5Sの意識を高めることにつながっている。

事前に導入していた「KDDI光ダイレクト」「KDDIビジネスコールダイレクト」もフリーアドレス化の環境を後押しした。固定電話によって場所が限定されるのではなく、どこでも電話を受けられる環境だからこそ、スムーズなリニューアルが実現できた。また、それまでは外部からの電話は総務部が取り次ぎ、館内放送で呼び出していた。システムを導入してからはその手間が激減。社内、社外のコミュニケーションが取りやすくなると同時に、作業効率のアップを実現している。
また、会議室にはホワイトボード機能やカメラ・マイクなどを兼ね備えたWEB会議システムを導入。工場間をはじめ、社内外のWEB会議におけるコミュニケーションが円滑になっている。さらにWEB会議に必要な機能を1台に集約しているため、会議室のレイアウト力も向上。機能のみならず、会議室の配線・導線といった部分においても効果を生んでいる。

浜松熱処理工業様の新オフィス概要