「働き方改革」への熱気が会場にあふれセミナーもほぼ満席の大盛況

2019年12月5日、第2回目の「KDDI まとめてオフィスフェア」が開催されました。テーマは「社員がイキイキと働ける」と「生産性向上」。第1回目にひきつづき会場となった日本橋プラザビルには、前回を上回る600名以上のお客さまにご来場いただきました。ワークスタイル改善を検討されている経営者さまや総務・情報システム部門のご担当者さまが多数参加され、展示コーナーでは説明待ちの列ができ、セミナーも立ち見が出るほど。「働き方改革関連法」の施行に伴い「待ったなし」となった働き方改革への熱気が会場にあふれていました。

目次

• 展示コーナーには、働き方改革に役立つツールが勢揃い
• 働き方改革の悩みがみるみる晴れる7つのセミナーを開催

展示コーナーには、
働き方改革に役立つツールが勢揃い

会場内には、社員のみなさんがイキイキと働ける「理想のオフィス空間」が再現されるとともに、協賛企業様をはじめとして、出展企業様、KDDIおよびKDDIまとめてオフィスの商材を紹介する27の展示ブースが設けられました。
「理想のオフィス空間」は、気軽に打ち合わせができる「コミュニケーションエリア」やWeb会議などで効率的に会議ができる「ミーティングエリア」、集中して仕事をするための「コンセントレーションエリア」、コーヒーサーバーや複合機、文具を集中配置して偶発的なコミュニケーションを促す「マグネットエリア」の4つのテーマで展示。多くの来場者さまが実際に集中ブースに入ったり、サービスのデモンストレーションを体験していました。

コミュニケーションエリア展示の様子

マグネットエリア展示の様子

また、各出展ブースには多くのお客さまが途切れることなく訪れ、とくにテレワークに関わるサービスが注目を集めていました。日本マイクロソフト様では、「Office365」でテレワークやリモート会議が便利に行える機能などを紹介。シスコシステムズ様では、クラウド会議やコラボレーションに最適な「Cisco Webex」のホワイトボード機能に、お客さまの関心が集まっていました。またワークスモバイルジャパン様では、「LINE WORKS」を社内コミュニケーション活性化による従業員エンゲージメント強化のために導入を検討しているという声も多く聞かれたそうです。また、こうしたクラウドサービスの増加に伴って課題となるID・パスワード管理やアクセス制限については、インターナショナルシステムリサーチ様の認証基盤サービスが、管理負担を軽減できると好評を得ていました。

展示ブースの様子

さらに、オフィス内での業務改善という点で、コニカミノルタジャパン様の紙文書をデジタル化し、クラウド上で管理できるシステムが注目され、快適なオフィス環境づくりという点では、エレコム様の空間除菌・消臭・加湿ができる次亜塩素酸水噴霧器が、インフルエンザ対策にも有効であることから、会場で話題を集めていました。

働き方改革の悩みがみるみる晴れる
7つのセミナーを開催

一方、展示コーナーに隣接した2つのセミナー会場では、働き方改革の悩みに応える7つの講演を開催。講演開始前には会場入口に長い行列ができるなど、どのセミナーも満席に近い盛況となりました。
日本マイクソフト・清水様のセミナーでは、すでに導入されている企業様も多い「Office365」を働き方改革に生かす具体的な方法が多数紹介され、熱心にメモをとる人の姿が多く見られました。またコクヨ・立花様のセミナーでは、失敗を重ねながらようやく成し遂げた自社の働き方改革の体験談を披露され、会場からはその苦労に共感する声もあがっていました。さらに、パーソナルプロセス&テクノロジー・成瀬様のセミナーでは、失敗しないテレワークの導入方法や自治体による支援制度の活用など、テレワーク導入を検討している人に役立つ情報が紹介され、日本HP・岡崎様は、こうしたテレワークに使いやすいパソコンの選び方のポイントなどを詳しく紹介されました。

パーソナルプロセス&テクノロジー (株)・成瀬様 セミナーの様子

そして、最後の特別講演には、ワークライフ・バランスの小室様が登壇。働き方改革によって業績も従業員のモチベーションも向上した実例が紹介されるとともに、長時間労働を是正することこそ、多様な働き方を可能にする第一歩であり、それが企業の生産性向上と成長につながるなど、どれも「なるほど!」と納得できるお話を1時間にわたり講演され、終了時には大きな拍手が鳴り止みませんでした。
こうした各セミナーの内容は、今後当Webサイトで順次紹介していきます。どうぞご期待ください。