社内コミュニケーションとしての電報活用法! メリットと送り方を解説

2024年02月29日掲載（2024年03月27日更新）

※ 記載された情報は、掲載日現在のものです。

電報は、ビジネスシーンの重要な場面で、取引先をはじめとした各方面との関係づくりに使われることが多いツールです。メールやSNSが普及した今でも、多くの方が大事な場面には電報という印象をお持ちではないでしょうか?

そんな電報を社員とのコミュニケーションやエンゲージメント向上に活用してみませんか?
当記事では、会社から自社の社員に向けて電報を送ることのメリットと、具体的なシーン、送る際の注意点などをご紹介します。

会社から社員へ電報を送るメリット

特別感のある電報は、会社から社員へ結婚祝い(祝意)やお悔やみ(弔意)を伝えるのに最適なツールです。
冠婚葬祭やお祝い事などの機会に会社から電報を送れば、日頃の感謝や労いの思いが伝わり、社員やご家族からの好感度や信頼度の向上につながることでしょう。

社員へ電報を送るのにおすすめのシーンと送り方

シーン1：社員の結婚式
社員の結婚式は会社から祝電を送ることが多い機会です。祝電の内容は披露宴の最中に読み上げられることが一般的なため、職場での様子や人柄が伝わる文面を送れば、社員本人だけでなくご親族にも、社員が会社から大切に思われていることが伝わります。会社から祝電を送る際は、受取時間などをあらかじめ確認し、披露宴の前日までに届くように手配しましょう。

シーン2：新入社員の入社時
新入社員の入社時も電報を送るのにおすすめの機会です。とくに若い世代の方は個人的に電報をもらう機会が少ないため、採用通知が電報で届けば驚き、強く印象に残るでしょう。また入社前に内定者座談会などがある場合は、送った電報についての話題がアイスブレイクの道具にもなり、新入社員が打ち解けるきっかけにもつながります。

シーン3：社員の就任・昇進・栄転・定年退職
社員の就任昇進や栄転、定年退職時も、会社からお祝いや激励、感謝の思いを伝えるのに絶好の機会です。電報台紙にはフォーマルで高級感のあるデザインのものがたくさんあるので、思いをこめた電報を送れば、晴れやかな門出を彩ることができ、さらなる活躍へのモチベーションやエンゲージメントの向上につながるでしょう。

シーン4：ご家族の入園式・入学式・卒業式
社員本人だけでなくご家族のお祝い事も、会社から祝電を送ると喜ばれる機会です。とくにお子さまの入園、入学、卒業などは、社員にとって自分のこと以上にうれしい出来事です。会社からもお祝いの気持ちを送ることで、社員本人だけなくご家族のことも大切に思っていることが伝わります。

シーン5：ご親族のお通夜・お葬式
社員やご親族に不幸があった際には、お悔やみの気持ち(弔意)を表す弔電を送りましょう。弔電を送る際は、葬儀、告別式の開始時刻までに葬儀場に届くように手配します。香料や差出人名義などは社内規定に従い、送り先の住所や宛名、故人と社員の関係性など、弔電を送るために必要な情報は社員に確認して手配しましょう。

会社から社員へ電報を送るなら「でんぽっぽ」

電報はさまざまな会社が取り扱うようになり、どこから送ればよいか迷うこともあるでしょう。会社から社員に電報を送る際は、法人会員サービスがある会社を選ぶのがおすすめです。わかりやすい料金設定や便利な機能があるKDDIグループの電報サービス「でんぽっぽ」の特長と、便利な法人会員サービスについてご紹介します。