コストの削減 (通信・運用・省エネ)
「コスト削減」は確実な利益確保に直結します。
長期的に広域な視点でムダを削減し、
本質的な企業の体力向上を目指しましょう。
コストの見直しのヒントをご紹介します
固定電話、スマートフォン・携帯電話、インターネットなど、通信周りのコストは定期的な見直しをおすすめします。
同じ事業者でまとめて契約することで、基本料や、通話料の割引が受けられる可能性があります。契約回線数や、外線発信/内線発信の利用頻度、クラウドサービスやインターネット利用状況などから、コストの最適化を目指しましょう。
老朽化したエアコンや古い照明を使いつづけていませんか?
例えば、オフィスや事業所であれば、30坪程度で年間約50万円、80坪程度では約100万円が相場といわれています。こまめなフィルター掃除や、照明の数を間引くなどの地道な対策はもちろん、省エネ効果のあるエアコンやLED照明へ切り替えることでもコスト削減は図れます。
また、お使いのコピー機や複合機の耐用年数やスペックは把握しているでしょうか?リース契約更新や購入のタイミングで、省エネ機能付きのモデルに切り替えるのもおすすめです。
紙文化からの脱却で消耗品費のコスト削減が可能です。契約書や申請書類など紙資料を電子データ化することで、印刷にかかる用紙代、トナー代の削減ができます。また、印刷や、紙資料の保管・運用にかかる手間を削減することで、業務効率化にもつながります。紙資料を保管しておくスペースも削減できるため、余剰空間の有効活用も可能になるかもしれません。
採用コストを削減するためには、離職率低下に取り組むことが効果的です。せっかく費用と労力をかけて採用をしても、すぐに辞められてしまっては元も子もありません。社員が働きやすい、安全で快適な環境を提供したり、福利厚生の充実を図ったりして、ES向上に努めましょう。ESが向上すると社員一人ひとりのパフォーマンスも向上し、企業全体の生産性アップにつながることが期待できます。
人件費削減は、無駄の洗い出しから始めましょう。営業活動やバックオフィス業務の無駄を潰すことで、業務効率が向上します。すると社員一人ひとりがコア業務に専念する時間をより多く捻出できるようになり、残業代削減に寄与します。また、外部との打ち合わせなどをオンラインで実施することで、移動に要する時間や、交通費を削減することができます。
テレワークを導入している企業や、日中外回りをする社員を多く抱える企業は、出社率が100%になる機会も稀ではないでしょうか。これは賃料を削減するチャンスかもしれません。オフィスの縮小により固定費削減に成功する可能性があります。また、オフィス空間のレイアウト変更で社員の業務導線を改善したり、コミュニケーションを活性化することでパフォーマンスの最大化を助けることも可能です。
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