スマートフォンやパソコンから利用可能なWEB会議なら、複数人で映像を見ながら非対面での商談が可能です。パソコンにある資料を相手の画面に表示をして説明や提案を行うことができるほか、これまで訪問に必要だった移動時間を短縮できることから、より多くのお客さまとの商談が実現できます。

名刺をクラウド上で管理することで、盗難や紛失といったセキュリティリスクを軽減することができます。名刺情報を廃棄したい場合にも適切に処理されます。また、クラウド上で名刺情報が管理されているため、ネット環境があれば外出先でもスマホやタブレットから閲覧可能です。

出退勤をオンライン上で管理できる専用のサービスがあります。在宅での勤務が増えても、スマートフォンやパソコンからリアルタイムで打刻ができるので、社員それぞれの勤務状況を簡単に把握できます。社内での連絡には、テキストチャットツールの掲示板機能やグループ機能を使えば必要な時に必要な人に通知ができます。また既読機能も搭載しているので「誰が見たか」の確認も可能です。

代表電話からの内線は、そのまま携帯電話に転送してくれるサービスを使えば、会社に出社していなくても応答することができます。また、会社に届くFAXも、複合機とクラウドを活用すればオンラインで送受信ができるので、外出先や自宅からでも速やかに対応することが可能になります。

たとえば、FAXや紙文書のスキャンなら・・・

テレワークでの社員研修や教育カリキュラムをどうするか大きな課題ですが、e-ラーニングを使えば解決できます。在宅勤務でも自宅から受講が可能、用意されたコンテンツから用途に合わせてコースを選択できるので、個々人に合った研修が可能です。